✓Должностные обязанности:
В соответствии с замещаемой должностью секретарь судебного заседания:
ежедневно подготавливает и размещает до начала рабочего дня при входе в кабинет судьи (зал заседаний) списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
готовит судье информацию о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, а также о причинах их неявки в судебное заседание. В случае, когда направленная судом копия определения не вручена адресату, немедленно докладывает об этом судье и по поручению последнего принимает меры к оперативному извещению лиц, участвующих в деле, путем составления и направления в их адрес телеграмм, факсограмм и телефонограмм;
ведет протоколы судебных заседаний, а также аудио - и (или) видеозапись судебного заседания. По ходатайствам лиц, участвующих в деле, знакомит с протоколом судебного заседания;
забирает из картотеки группы приема и обработки документов почтовые уведомления и возвраты почтовой корреспонденции;
распределяет вернувшиеся в суд уведомления о вручении почтовых отправлений и возвраты почтовой корреспонденции по судебным делам;
проверяет явку в судебное заседание лиц, участвующих в деле, по делам, по которым ведет протокол судебного заседания, информирует судью (состав суда) о явке представителей участников процесса и причинах неявки отсутствующих лиц;
в случаях участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков готовит соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц об ответственности;
по распоряжению судьи составляет протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания;
в установленном порядке получает хранящиеся в суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществляет действия по исполнению определений суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;
заверяет и прошивает копии судебных актов и иных документов по судебным делам;
выдает на руки или направляет копии судебных актов, подлинники запросов, писем, исполнительных листов, справок на возврат государственной пошлины лицам, участвующим в деле, иным участникам процесса, в организации, осуществляя при этом следующие действия:
распечатывает почтовые конверты и уведомления для отправки судебных документов лицам, участвующим в деле, и иным участникам процесса в сроки, определенные АПК РФ;
проставляет штамп об отправке на подлинном экземпляре судебного акта, копиях писем, запросов, исполнительных листов и справок на возврат государственной пошлины;
конвертует почтовую корреспонденцию;
передает конверты в экспедицию для отправки или выдачи судебных актов, запросов, писем, исполнительных листов, справок на возврат государственной пошлины на руки;
заполняет бланки исполнительных листов и справок на возврат государственной пошлины и подписывает их в автоматизированной информационной системе «Судопроизводство»;
после отправки определений суда о принятии к производству искового заявления (заявления), принятые в порядке общего судопроизводства, своевременно передает исковые материалы для формирования дел специалисту группы по обеспечению работы судебного состава. При поступлении дополнительных документов по делу, а также при предоставлении документов сторонами непосредственно в судебные заседания и приобщении таких документов судом к материалам дел, вкладывает их в дела и своевременно передает дела для подшивки специалисту группы по обеспечению работы судебного состава;
после отправки определений суда о принятии к производству искового заявления (заявления), принятые в порядке упрощенного производства исковые материалы передает на сканирование и формирование операторам сканирования по Журналу приёма – передачи, проверяет качество и полноту отсканированного и размещенного материала в автоматизированной системе «Картотека арбитражных дел». При поступлении в суд дополнительных материалов по делу на бумажном носителе, вкладывает их в дело и передает дело на сканирование и подшивку операторам сканирования по Журналу приёма – передачи;
оформляет судебные дела для передачи их в апелляционную (кассационную) инстанцию, а также для направления на экспертизу;
блокирует электронную статистическую карточку в АИС «Судопроизводство» для передачи дела в архив. В случае невозможности блокирования карты при неполном или неправильном внесении данных информирует помощника судьи о необходимости заполнения статистической карты;
готовит дела к сдаче в архив в хронологическом порядке, подписывает их у судьи и передает их по сдаточной описи специалисту архива;
использует и хранит штампы в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству суда;
по поручению судьи подготавливает проекты судебных актов и документов;
выполняет иные поручения судьи, связанные с исполнением его полномочий;
оформляет командировочные документы лицам, участвующим в деле.
✓Оформление по ТК РФ: нет
✓Занятость: полный рабочий день
График работы: 5 через 2
✓Заработная плата: от 30 000 до 49 000 рублей
✓ Направление подготовки соискателя: другое
✓ Требование к образованию кандидата:
выпускник бакалавриата, специалитета, выпускник магистратуры
✓ Требования к опыту соискателя: Без опыта
✓Требования к личным качествам кандидата:
Ответственность, исполнительность
✓ Дополнительная информация о вакансии:
- В отдел кадров и государственной службы необходимо представить:
- заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р (в ред. от 22.04.2022), с приложением фотографии;
- автобиография;
- копия паспорта или заменяющего его документа;
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию.
Контактное лицоЛеонтьева Надежда Юрьевна
Начальник отдела кадров и государственной службы
8(8172)57-08-05
info@vologda.arbitr.ru